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Bancos agora podem encerrar contas empresariais: entenda o que mudou e como se proteger

Fri, 31 Oct 2025 02:09:19 GMT

Bancos Agora Podem Encerrar Contas de Usuários com Movimentações Suspeitas: Entenda a Nova Regra da Febraban

Por Maze Soluction Organização Contábil

�� Atualizado em 30 de outubro de 2025

Nos últimos dias, uma notícia ganhou destaque no meio financeiro: bancos brasileiros agora podem encerrar contas imediatamente em casos de movimentações suspeitas.

Mas, afinal, essa medida veio do governo ou da Federação Brasileira de Bancos (Febraban)?

A Maze Soluction explica abaixo o que realmente mudou e o que você precisa saber para evitar bloqueios indevidos.

O que realmente aconteceu

A Febraban (Federação Brasileira de Bancos) implementou uma nova autorregulação que obriga os bancos associados a adotarem critérios mais rígidos de controle e monitoramento de contas bancárias.

O objetivo é identificar e encerrar contas usadas em fraudes, como:

Contas de passagem (“laranjas”);

Contas abertas com dados falsos;

Contas ligadas a esquemas de apostas ilegais ou pirâmides financeiras;

Contas com movimentações incompatíveis com o perfil do titular.

Essa mudança não é uma medida provisória, decreto ou lei federal, mas uma regra interna válida entre os bancos membros da Febraban — ou seja, praticamente todas as grandes instituições financeiras do país.

Por que essa mudança foi feita

Nos últimos anos, o volume de fraudes digitais e lavagem de dinheiro via contas bancárias cresceu de forma significativa.

Segundo a própria Febraban, a nova regra busca reforçar a segurança do sistema financeiro e proteger os consumidores contra golpes, clonagens e transações ilegais.

Além disso, com o aumento do uso do Pix e das fintechs, houve também o crescimento de contas usadas como “ponte” para movimentar valores de origem duvidosa.

Agora, os bancos terão poder para bloquear e encerrar imediatamente esse tipo de conta, sem necessidade de autorização judicial prévia.

Como isso afeta pessoas físicas e empresas

A nova norma não muda a rotina da maioria dos correntistas.

Porém, empresas com movimentações atípicas ou que recebem recursos de origens diversas (como marketplaces, apostas, intermediações financeiras ou transferências entre terceiros) devem redobrar o cuidado com a origem e a descrição das transações.

Para evitar bloqueios:

Mantenha a movimentação coerente com o CNPJ ou atividade declarada;

Evite receber valores de terceiros sem contrato ou justificativa contábil;

Regularize cadastros e atualizações junto ao banco;

Informe sua contabilidade sobre novas fontes de receita ou operações fora do padrão.

Conclusão

A decisão da Febraban representa um endurecimento nas políticas de prevenção à lavagem de dinheiro e fraudes.

Embora não tenha força de lei, a autorregulação possui efeito imediato dentro das instituições bancárias e pode gerar impactos diretos sobre contas de pessoas físicas e jurídicas.

Portanto, é fundamental que empreendedores e empresas mantenham suas movimentações transparentes e documentadas, com suporte contábil adequado.

MEI de R$ 140 mil? Entenda o que é verdade e o que ainda está em discussão

Tue, 28 Oct 2025 15:22:25 GMT

Entenda o que realmente mudou no limite do MEI e o que ainda está em análise no Congresso Nacional.

MEI de R$ 140 mil? Entenda o que é verdade e o que ainda está em discussão

Nas últimas semanas, diversos portais e páginas nas redes sociais divulgaram manchetes afirmando que “o limite do MEI subiu para R$ 140 mil ou R$ 150 mil”. Apesar de a notícia gerar expectativa entre microempreendedores e profissionais autônomos, a verdade é que essa mudança ainda não está em vigor.

A Maze Soluction Organização Contábil esclarece o cenário real e explica o que foi aprovado, o que ainda depende de sanção e como isso impacta o planejamento dos empreendedores.

O que vale hoje

Atualmente, o limite anual de faturamento do MEI (Microempreendedor Individual) é de R$ 81.000,00, conforme previsto pela legislação vigente.

Esse valor permanece válido em 2025 e deve ser respeitado para manter o enquadramento no regime simplificado.

Importante: quem abrir o CNPJ durante o ano deve considerar o limite proporcional aos meses de atividade.

Exemplo: se o MEI iniciou em julho (6 meses de operação), o teto aplicável é de aproximadamente R$ 40.500,00.

Há ainda uma tolerância de 20%, permitindo faturar até R$ 97.200,00, desde que o desenquadramento seja regularizado no exercício seguinte.

O que foi aprovado (mas ainda não virou lei)

O Senado Federal e algumas comissões da Câmara dos Deputados aprovaram projetos de lei que ampliam o limite do MEI.

Esses projetos — conhecidos informalmente como “Super MEI” — propõem:

Elevar o limite anual para R$ 140 mil a R$ 150 mil;

Criar uma faixa intermediária para quem ultrapassa o teto atual, mantendo parte dos benefícios do MEI;

Atualizar o limite anualmente pelo IPCA, o índice oficial de inflação.

Entretanto, essas propostas ainda estão em tramitação e dependem de aprovação final e sanção presidencial para que entrem em vigor.

Enquanto isso não ocorre, o limite de R$ 81 mil continua sendo a regra válida.

Por que há tanta confusão nas notícias

Alguns veículos de imprensa e blogs publicaram manchetes com base em aprovações parciais de comissões, o que faz parecer que o aumento já foi oficializado.

Na prática, o processo legislativo brasileiro possui várias etapas — aprovação nas comissões, votação no plenário, análise da outra casa (Câmara ou Senado) e, por fim, sanção presidencial.

Até que todas essas etapas sejam concluídas e a lei publicada, nenhum novo limite pode ser aplicado.

O que isso significa para o microempreendedor

Enquanto o novo limite não entra em vigor, é fundamental que o MEI mantenha o controle rigoroso de receitas para não ultrapassar o teto atual.

Quem já está próximo do limite pode planejar a transição para Microempresa (ME), garantindo regularidade fiscal e evitando autuações.

Empresas contábeis, como a Maze Soluction, estão acompanhando de perto a tramitação desses projetos para orientar seus clientes no momento certo — seja para aproveitar o novo teto quando for aprovado, seja para planejar a migração de regime de forma segura.

Conclusão

Ainda não há aumento oficial do limite do MEI.

O valor continua sendo R$ 81 mil por ano, e qualquer informação diferente disso trata de projetos em tramitação.

A Maze Soluction reforça seu compromisso em trazer informações contábeis atualizadas e transparentes, ajudando empreendedores a tomarem decisões com segurança e responsabilidade fiscal.

Reforma Tributária 2026: O que muda na NF-e com o novo IVA

Mon, 11 Aug 2025 04:47:02 GMT

A partir de 2026, novas regras para a Nota Fiscal Eletrônica exigirão adaptação das empresas ao modelo do IVA dual, formado pelo IBS e CBS.

�� Reforma Tributária e a Nova Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) – O que muda a partir de 2026

A partir de 1º de janeiro de 2026, o Brasil começa a mudar a forma como cobra impostos sobre o consumo. Entrará em vigor o IVA dual, que é um imposto dividido em duas partes:

IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – vai juntar o ICMS e o ISS.

CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – vai juntar o PIS e a Cofins.

Para que isso funcione, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) vai mudar. Ela terá novos campos para informar o IBS e o CBS. Quem não se adaptar não vai conseguir emitir notas e, portanto, não vai conseguir faturar.

Quem vai precisar se adaptar primeiro:

Empresas do regime normal e do Simples Nacional com receita anual acima de R$ 3,6 milhões → já em 2026.

Microempresas e MEIs → só em 2027.

O que muda na prática:

De 2026 a 2032 teremos um período de transição: os impostos antigos (ICMS, ISS, IPI, PIS, Cofins) vão funcionar junto com os novos (IBS e CBS).

As NF-es terão campos diferentes, mudanças no DANFE e ajustes na escrituração fiscal digital.

Vai existir um sistema de “apuração assistida”, onde o governo mostra o cálculo dos impostos e a empresa confere antes de pagar, evitando erros e multas.

Por que é importante se preparar agora:

O governo já está testando o sistema com algumas empresas desde julho de 2025. Quem investir em tecnologia, treinar a equipe e ajustar processos antes, terá mais facilidade e menos riscos quando a mudança começar.

Aumento do IOF em 2025: Entenda as Novas Alíquotas e Seus Impactos

contato@mazesoluction.com.br (Wagner Silva) — Thu, 29 May 2025 04:13:29 GMT

Principais Mudanças nas Alíquotas do IOF!

Em 22 de maio de 2025, o governo federal anunciou um aumento significativo nas alíquotas do IOF (Imposto sobre Operações Financeiras) como parte de um pacote fiscal para fortalecer a arrecadação pública. A medida, que visa gerar R$ 20,5 bilhões ainda neste ano, inclui ajustes em diversas modalidades de operações financeiras, como câmbio, crédito, seguros e investimentos internacionais.

�� Principais Mudanças nas Alíquotas do IOFPara EmpresasOperações de Crédito (exceto Simples Nacional):

Alíquota na contratação: de 0,38% para 0,95%

Adicional diário: 0,0082% ao dia

Empresas do Simples Nacional:

Alíquota na contratação: mantida em 0,38%

Adicional diário: 0,00274% ao dia

Cooperativas de Crédito (acima de R$ 100 milhões/ano):

Alíquota anual: de 0% para 3,95%

Redução do conceito de curto prazo:

De 1.080 para 360 dias, impactando a tributação de empréstimos.

Para Pessoas FísicasCartões de Crédito e Débito Internacionais:

Alíquota: de 3,38% para 3,5% por operação

Compra de Moeda Estrangeira e Remessas ao Exterior:

Alíquota: de 1,1% para 3,5%

Planos de Previdência Privada (VGBL) com Aportes Mensais Acima de R$ 50 mil:

Nova alíquota: 5%

�� Recuo Parcial Após Repercussão NegativaUma das medidas mais controversas, o aumento de 0% para 3,5% no IOF sobre aplicações de fundos brasileiros no exterior, foi revogada menos de 24 horas após o anúncio devido à forte pressão do mercado e de lideranças econômicas.

�� Impactos do Aumento do IOF para Pessoas Físicas e Empresas�� Pessoas Físicas: Mais Custos no Dia a DiaCartão de crédito internacional: Compras no exterior ou em plataformas estrangeiras estão mais caras.

Compra de moeda estrangeira: Aumenta o custo para viagens internacionais.

Empréstimos pessoais: Ficam mais caros, especialmente para quem tem menor poder aquisitivo.

Previdência privada: A nova alíquota de 5% sobre aportes maiores reduz a atratividade do investimento.

Resultado prático:

Menor poder de compra no exterior

Maior custo em operações financeiras

Redução no incentivo a investimentos e poupança

�� Empresas: Crédito Mais Caro e Menor CompetitividadeCrédito mais caro: Aumento direto nos custos de capital de giro e investimentos.

Câmbio e remessas: Operar com o exterior ficou mais oneroso, reduzindo competitividade.

Planejamento financeiro afetado: A mudança nas regras e a instabilidade prejudicam a previsibilidade econômica.

Setor cooperativo impactado: Tributação de 3,95% para grandes cooperativas muda o jogo para financiamentos alternativos.

Resultado prático:

Dificuldade maior para investir e expandir

Aumento do custo de produção e logística

Menor atratividade para investidores internacionais

��️ Considerações PolíticasO ministro da Fazenda, Fernando Haddad, afirmou que o pacote foi discutido com o presidente Lula e visa evitar desequilíbrios fiscais. A pressa na revisão do IOF sobre investimentos no exterior demonstra a preocupação com a confiança do mercado.

�� ConclusãoAs novas alíquotas do IOF representam uma tentativa do governo de reforçar o caixa público, mas colocam pressão sobre famílias e empresas. Em tempos de juros altos e crescimento moderado, o aumento do custo do crédito e da intermediação financeira pode retardar o consumo e os investimentos.

Para pessoas físicas, o impacto será sentido nas viagens, no cartão de crédito internacional e no acesso a empréstimos. Para empresas, o efeito é ainda mais amplo, afetando o planejamento, o custo do capital e a competitividade global.

Fique atento às mudanças e reavalie seus planos financeiros para se adaptar a esse novo cenário.

DIA DO CONTROLADOR DE PRAGA

contato@mazesoluction.com.br (Wagner Silva) — Tue, 26 Sep 2023 18:53:32 GMT

DIA DO CONTROLADOR DE PRAGA

Dia 26 de setembro

Este é comemorado o dia do controlador de pragas, este profissional é responsável pela execução de serviços como: desinsetização (dedetização), desratização, descupinização, manejo de pombos e morcegos e limpeza de caixa d'água.

Aproveitando esta data tão especial para o nossos profissionais, a contabilidade disponibiliza o contato de nossos clientes da área, não deixe de fazer um orçamento.

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Empresas que usam máquina de cartão de crédito estão obrigadas a entregar a EFD-Reinf

contato@mazesoluction.com.br (Wagner Silva) — Tue, 19 Sep 2023 19:35:37 GMT

Empresas que recebem pagamentos via máquina de cartão de crédito precisam entregar a EFD-Reinf, enquanto MEIs estão isentos.

A partir desta quinta-feira (21) , empresas que utilizam máquinas de cartão de crédito estarão sujeitas a uma mudança significativa nas obrigações fiscais, isso porque a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) será substituída pela Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf) , uma plataforma integrada ao Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e quem utiliza essa forma de pagamento também deverá cumprir a obrigação.

Nesta transição, é essencial entender que as regras de obrigatoriedade na EFD-Reinf permanecerão as mesmas que eram aplicadas à DIRF. No entanto, a frequência de envio passará a ser mensal. Portanto, todas as empresas que utilizam esse método de pagamento precisam declarar as comissões sujeitas ao imposto na fonte, que são retidas pela administradora do cartão de crédito.

Um detalhe importante é que a série de eventos R-4000 será oficialmente introduzida na EFD-Reinf a partir de 21 de setembro, responsável por informações típicas da DIRF, incluindo o Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF), Programa de Integração Social (PIS) com o fundo do Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PIS-Pasep), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) . No entanto, antes de enviar essa série, as empresas precisam preencher o evento R-1000, que contém informações de identificação e enquadramento tributário.

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Fonte: Portal Contabil

Por que toda empresa deve ter um plano de metas?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:36:24 GMT

Alinhar as expectativas com sua equipe para manter a rota do crescimento.

Abrir uma empresa demanda um forte senso de organização e entendimento de onde se deseja chegar, um plano de metas funciona como uma bússola para se manter no caminho mais assertivo. Alguns empresários cometem o erro de acreditar que o planejamento somente é relevante nos momentos de crise, porém, ele é essencial também na boa fase para evitar atropelos.

Plano de metas: Qual a sua importância para as empresas?

Definir quais são as metas que o seu negócio irá tentar alcançar nos meses e até anos seguintes contribui para não se perder. Uma vez inserido no mercado é possível que o empreendedor sinta que está sendo levado para o lado oposto do que planejou para sua companhia. Quando se tem um planejamento dividido em etapas do que deve ser feito para alcançar o resultado final é mais fácil se manter buscando pelo cumprimento das suas expectativas.

Sendo assim o plano de metas funciona como um tipo de lembrete do que a sua organização pretende e como fará para alcançar. Ressalto a importância de que as metas do planejamento sejam reais, isto é, possíveis de alcançar. Tão essencial quanto ter um plano de metas é definir metas que sejam possíveis de realizar. Os colaboradores precisam ter certeza de que conseguirão cumprir o que se espera deles, caso contrário poderá nascer um sentimento de frustração.

Como elaborar o plano de metas

Tendo compreendido que o plano de metas tem um papel vital para o bom andamento da sua companhia chega o momento de elaborar o planejamento que funcionará como norte para seus colaboradores. A seguir listei 5 dicas de como planejar com mais assertividade o planejamento.

1 – O momento certo para elaborar o plano de metas

Além de saber como definir metas que sejam possíveis de cumprir é importante entender qual o momento mais assertivo para elaborar o planejamento. Uma dica é projetar o planejamento do ano seguinte no início do segundo semestre do ano vigente. Então quando chega o mês de julho ou agosto já é bom começar a pensar em quais serão as conquistas desejadas para a sua companhia no próximo exercício. O plano de metas deve ser esboçado, revisado e aprovado ainda no ano anterior àquele para o qual será válido.

2 – Estude a situação atual

Para ter uma compreensão de quais são os objetivos possíveis de alcançar no exercício seguinte é crucial analisar o cenário atual. Sendo assim verifique se houve aumento ou queda de vendas, quais foram as medidas que se mostraram mais efetivas e quais são as expectativas de crescimento para o ano seguinte de acordo com as condições financeiras da organização.

3 – Defina metas possíveis

Mais uma vez lembro que é muito importante definir metas que sejam possíveis de alcançar. Não adianta ter expectativas que na prática não funcionam porque não se tem os recursos ou condições necessárias. Estabeleça os objetivos da companhia e de que forma serão alcançados.

Cada meta deverá ser devidamente planejada em etapas, ou seja, uma sequência de passos que levará ao êxito. Esmiuçar as metas é interessante para que todos os envolvidos compreendam o processo, nem sempre o que está claro para o gestor é tão claro para os colaboradores.

4 – Gere engajamento dos colaboradores

Por falar nos colaboradores é necessário atentar para o envolvimento deles com os objetivos que estão sendo buscados. A definição antecipada de metas permite que a sua equipe já saiba em janeiro com que objetivo irá trabalhar o ano todo. Uma boa estratégia é divulgar o objetivo final com os detalhes das etapas que levarão até a sua conquista, o que precisará ser feito nos meses anteriores.

E claro que o engajamento será ainda mais profundo se houver a possibilidade de uma recompensa, então considere criar um programa de benefícios para os que mais contribuírem para alcançar a meta previamente planejada. Reconhecimento do esforço da sua equipe é o que ajudará a tornar o seu plano de metas mais bem executado.

5 – Acompanhamento

O gestor deve realizar também um trabalho de acompanhamento da execução do plano de metas. Contudo, compreenda que não se trata de fiscalizar os seus colaboradores e sim de se certificar de que eles estão conseguindo entender e colocar em prática o que foi pensado.

Os colaboradores precisam estar motivados e sentir que terão apoio caso estejam com dificuldade para entender o que está sendo solicitado. Esse acompanhamento, inclusive, funciona como uma forma de identificar o que não está funcionando tão bem permitindo que seja alterado no decorrer do curso desse ano ou para os anos seguintes.

O plano de metas é necessário para auxiliar a realização de um trabalho coerente com as necessidades da empresa e com o potencial dos seus colaboradores. Gostou do artigo? Compartilhe em suas redes sociais.

Fonte: Marcus Marques

Quais são as vantagens de um Software de Gestão Financeira?

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:36:17 GMT

Agilidade e economia são vantagens da adoção de um software de gestão financeira.

Softwares de Gestão Financeira podem facilitar nosso cotidiano em diversos aspectos, inclusive ajudando na ampliação dos nossos negócios.

É notório como a tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço no meio empresarial. Partindo dessa afirmação, independentemente do tamanho da sua empresa, adotar softwares de gestão é uma importante iniciativa para quem deseja economizar tempo, ter informações precisas, assertivas e com agilidade.

Reunir todas essas informações de forma manual consome um tempo enorme, além da grande possibilidade de erros. Dispor de todas as informações consolidadas em uma única plataforma, de forma que o gestor possa melhorar o gerenciamento das receitas e despesas, ganhar maior controle e aumentar as chances de economia seria muito útil, não é mesmo?

É importante ver a iniciativa com um investimento em seu negócio, que trará benefícios a todas as áreas da empresa, promovendo um melhor controle e análise de dados, o que contribuirá para a tomada de decisões importantes.

O objetivo deste post é apontar os principais benefícios e a importância de possuir um software de Gestão Financeira eficaz para o seu negócio. Acompanhe!

Automatização

Um Software de Gestão Financeira, primeiro, automatiza as funções ligadas à administração econômica de uma empresa. E essa automatização é justamente a base dos demais benefícios que seu uso traz. Além de organizar todas as informações relativas às finanças, os processos voltados a essa gestão se tornam mais organizados, práticos e rápidos.

Todas as entradas e saídas de caixa, equipamentos e materiais serão computadas. Uma rotina pode ser adicionada e essa apuração ser feita dentro de cada projeto responsável por aquela movimentação.

Com isso feito, gerar relatórios financeiros e controlar o fluxo de caixa dos projetos existentes será muito mais rápido e eficiente.

Precisão nas informações

Uma das principais vantagens de um software de gestão é o armazenamento das informações. Além de elas estarem acessíveis a qualquer momento, é possível gerar um compilado pelos relatórios sempre que necessário. Certamente, isso pode trazer um diferencial competitivo, considerando que a análise destes detalhes pode gerar insights interessantes.

Quando os controles de informação são feitos de modo manual, o risco de erros é muito maior. Um software confere mais confiança a estes processos, uma vez que, tendo inserido os dados, o próprio sistema faz os cálculos e apresenta relatórios com as informações necessárias à tomada de decisões por parte dos gestores.

Claro que no software erros podem ocorrer, basta um lançamento gerado para uma despesa errada.

Para evitar esse tipo de situação, além de capacitar os funcionários mostrando a real importância, de fazer o lançamento correto no sistema para o desenvolvimento da empresa é importante que o gestor esteja sempre atento a toda movimentação gerada em sua empresa.

Integração das informações da empresa com Software de Gestão Financeira

Além de fornecer informações corretas e precisas, o sistema de gerenciamento permite que todos os dados sejam lançados apenas uma vez, possibilitando que diferentes áreas da empresa compartilhem as mesmas informações, sem a necessidade de ter que alimentar os setores individualmente. Essa prática evita retrabalhos desnecessários. Com organização da rotina de trabalho bem definida para todos dentro do software, será natural perceber uma melhora no desempenho da equipe.

Softwares de gestão atuam na centralização de dados, reduzindo o tempo para realização de consultas a documentos eletrônicos, pois permitem que todas as informações pertinentes à empresa sejam inseridas detalhadamente de uma maneira descomplicada e ágil.

Com isso, diminui-se a quantidade de trabalhos manuais e se economiza o tempo da equipe. Esse ganho em produtividade permite que os colaboradores sejam direcionados para atividades mais estratégicas. Dessa forma, podem realmente agregar valor ao resultado e minimizar os custos, principalmente as que estão relacionadas à atividade-fim da empresa.

Tomada de decisão rápida e assertiva com Software de Gestão Financeira

Não podemos deixar de citar a melhora na tomada de decisão. As funcionalidades apresentadas pelo software de Gestão Financeira contribuem para que os gestores consigam dados importantes para analisar os processos, apontar desvios e, principalmente, ter uma orientação a respeito do que precisa ser feito para alcançar os resultados esperados.

Veja a importância do lançamento correto dos dados de entrada e saída no sistema. Um sistema que entregue os dados de forma coesa e consiga traçar cenários futuros pode ajudar e muito em decisões mais acertadas por parte da empresa.

De posse dos dados emitidos pelo sistema, que, como já vimos, são precisos, seguros, confiáveis e integrados, o gestor adquire uma grande facilidade na tomada de decisões em relação a fornecedores, investimentos e expansão.

O software controla e gera os relatórios que permitem analisar um determinado cenário de forma precisa, rápida e assertiva.

Segurança no armazenamento dos dados com Software de Gestão Financeira

Todas as informações relevantes para as empresas estarão consolidadas no mesmo lugar. O cadastro de fornecedores e clientes, fluxo de caixa controle de estoque e registro de funcionários estarão todos unificados na base de dados do software.

Sendo assim, é possível efetuar backups de modo que a empresa não perca dados importantes de gestão, independentemente de qualquer evento inesperado que venha a ocorrer na sua empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade é a qualidade que um sistema tem de estar preparado para crescer e aumentar a capacidade de processar mais dados, sem prejudicar a qualidade dos processos. Em outras palavras, é a possibilidade de fazer o negócio crescer sem que seja necessário trocar de ferramenta — o que elevaria os custos, geraria perda de tempo, demandaria mais treinamento e comprometeria a eficiência do setor, de modo geral.

Lembre-se de contratar um sistema de gestão financeira que possa crescer junto com seu o negócio.

Redução de custos

Muitos gestores ficam receosos em relação à implantação de um sistema de gestão. Isso acontece em decorrência do custo da ferramenta e do impacto que ele pode gerar no orçamento. Entretanto, com tantas vantagens que já citei acima, a automatização dos processos traz para o negócio, tem que ser considerado como um investimento, já que a relação custo-benefício é bem satisfatória.

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Fonte: Blog Fortes Tecnologia

Admissão digital – Saiba como é feita e veja as principais características

gestao@contaplena.com.br (Conta Plena) — Mon, 19 Jun 2023 19:29:22 GMT

Potencialize sua produtividade na contratação de colaboradores.

O processo de admissão digital permite reduzir o tempo para concretizar os procedimentos necessários para que um profissional passe a integrar o quadro de funcionários de uma empresa. Os recursos tecnológicos disponíveis atualmente para as organizações permitem potencializar a produtividade, diminuir burocracias e tornar a adaptação dos colaboradores mais rápida e fácil.

O que é admissão digital?

Atualmente, o processo de admissão de colaboradores de boa parte das empresas consiste em inúmeros procedimentos distintos com o objetivo de registrar dados e arquivar documentações além de criar contas de acesso aos sistemas corporativos e confecção de crachás. Mesmo com a difusão dos computadores e da internet ainda é um processo longo e por vezes lento.

Nos últimos anos a integração de diversos sistemas vem impactando na forma como processos burocráticos vem sendo realizados. Certamente os procedimentos de contratação de colaboradores é um dos que se destacam por terem passado por boa agilização. Se antes era necessário registrar os dados dos novos funcionários mais de uma vez para atender as diferentes demandas agora é possível fazer isso apenas uma vez criando acessos e armazenamento de dados mais rapidamente.

As organizações que já possuem um sistema integrado para fazer os registros com mais facilidade têm mais tempo para investir na integração dos novos funcionários. Não subestime a importância de poder apresentar o colaborador ao seu ambiente de trabalho com calma sem precisar que ele fique “visitando” o RH a cada cinco minutos. Além disso, os registros digitais oferecem a possibilidade de manter dados relevantes na nuvem e reduzir o espaço físico dedicado a guardar papéis.

Como é feita a admissão digital?

Esse processo geralmente é feito por meio do preenchimento de um formulário digital pelos novos funcionários. Além de fornecer as informações o funcionário pode digitalizar documentos permitindo que o setor de RH resolva as questões burocráticas mais rapidamente. É uma maneira inteligente de tornar mais prático o processo de contratação e efetivação dos novos funcionários.

Uma das grandes vantagens de usar um sistema digital para efetivar a contratação do colaborador é ter a chance de verificar a assertividade dos dados enviados. Algumas companhias têm aproveitado o acesso prévio a esses dados para criar recepções personalizadas para os novos funcionários. Torna-se possível saber quem é a pessoa que irá chegar antes dela necessariamente pisar na organização.

O contrário também é válido, o setor de RH pode enviar para o novo funcionário links de vídeos explicativos sobre a companhia e sobre o setor em que irá atuar. É uma preparação mais profunda para assumir novos desafios.

Principais características da admissão digital

Abaixo vou explicar com mais detalhes as principais características do processo de admissão digital que objetiva tornar o trabalho do RH mais organizado e prático.

Armazenamento de dados inteligente

As empresas precisam ter uma atenção especial no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais de seus colaboradores. Contar com um software para realizar a gestão dessas informações reduz as chances de erros humanos no momento de fazer os registros. Com isso já se reduz e muito as potenciais dores de cabeça que o departamento pessoal pode ter.

Sistemas digitais ainda tornam mais fácil a organização dos dados devidamente compilados bem como facilitam também na sua busca. Em caso de necessidade o gestor de RH encontra rapidamente uma informação sobre um funcionário. Também permite armazenar informações a respeito da rotina dos funcionários como registro do horário de entrada e saída.

Agilidade para criação de registro do funcionário

A documentação do novo colaborador pode ser enviada digitalmente diminuindo assim a burocracia nos primeiros dias. Com os dados já disponíveis a organização pode inclusive dar início a criação de contas de acesso ao sistema geral e confecção de crachás. Tem algo mais chato do que ter que pedir para o porteiro da empresa sair dos seus afazeres para liberar a catraca todos os dias?

Acompanhamento da evolução do colaborador

Contratar um profissional é sempre um processo complicado que demanda a certeza de estar fazendo a escolha mais assertiva para a vaga em aberto. Mesmo que o processo de recrutamento tenha sido feito com muita atenção ainda é possível cometer erros na escolha do candidato. Uma forma de avaliar se a escolha foi a melhor é acompanhar a evolução desse indivíduo a frente de suas funções.

Um software de admissão digital permite fazer esse acompanhamento inclusive com a mensuração dos resultados conquistados pelo colaborador. Analisar mais criticamente a atuação dos novos funcionários é essencial para direcionar as novas contratações que irão ser efetuadas pela companhia. Inclusive é possível estabelecer métricas para avaliar quais são os perfis mais propensos a se adaptarem com mais sucesso reduzindo as possibilidades de erros no futuro.

Fonte: Marcus Marques